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关于2015届毕业生档案材料归档的通知
2015-05-04 16:53   审核人:

各学院:

    学生档案是人事档案的重要组成部分,对学生管理、教育、就业具有重要意义和作用。为了做好2015届毕业生档案收集归档工作,请各学院积极配合,按照要求及时保质保量完成毕业生材料归档工作。

    一、归档内容:

    1、学生成绩表(教务处学籍科提供,加盖教务处公章);

    2、高校毕业生登记表(请各学院将表拿到校长办公室加盖学校公章,不能毕业的同学也要归档);

    3、体检表(校医院提供);

    4、毕业生就业通知书(校就业办提供);

    5、入团材料(包括入团申请书等);

    6、入党材料(包括申请入党材料);

    7、奖励材料(每学年评优时的审批表);

    8、思想品德鉴定表(每学年一张,加盖学院公章);

    9、学生实习鉴定表;

    10、毕业论文(设计)成绩评定表;

    11、综合测评成绩表(每学年一张,加盖学院公章);

    12、学士学位申请表(获得学位的同学);

    13、其他需要归档的材料(如高中学籍档案、入伍材料档案、专升本材料档案、预科材料档案等);

    14、实习期间的教案、调查报告、毕业论文正文、录取通知书、荣誉证书等均不归档。

    二、注意事项:

    1各学院要注意收集毕业生所需归档材料,并认真做好鉴定、审核、盖章等各项工作,不能粗心大意,敷衍了事。

    2、各学院将所有需归档的材料收集好后,应按档案袋封面上的“材料名称”的顺序,将文件一一归到档装袋中,并将材料的份数仔细填上。

    3、各学院在组织学生进行归档时,一定要认真细致,切忌漏装、错装,如有此情况,责任由各学院自行承担。

    三、时间要求:

    1、各学院于5月7日至5月8日派人(学院依据当年毕业人数提前上报领取档案袋的数量,一般至少2人来领取)到档案馆学生档案室领取毕业生档案袋。领取人要尽快将档案袋拿回学院,并自行在空白档案袋上用黑色笔填写该生有关信息(姓名、性别、学院、学号、专业、学历、年级、班级)并归档。

    2.各学院学生档案管理人员提前填写好《各学院领取2015届本专科毕业生档案袋信息记录表》(见附件),并于5月6日前发至邮箱:2023518917@qq.com

    四、工作要求:

    毕业生档案归档工作是一项严肃细致的工作,请各学院一定要认真组织好,切忌漏装、错装。档案馆在接收各学院毕业生档案时会逐一检查,如发现有不按要求进行归档的,档案馆有权将毕业生档案退回各学院重新归档。

 

    各学院在归档过程中有不明之处请联系档案馆学生档案室尚老师。

    电话:0771-3264123。

 

 

         广西民族大学档案馆

         2015年5月4日

    附件:各学院领取2015届本专科毕业生档案袋信息记录表(见档案馆网页“文件下载”栏)

 

 

 

 

 

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